Wij geven om uw privacy

On Time Security geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van On Time Security. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 01/01/2020, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens. Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken, u vindt de contactgegevens aan het einde van ons privacybeleid.

Ons website-adres is: www.ontimesecurity.nl

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van uw e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien u dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun u hier vinden:

https://automattic.com/privacy/

Nadat uw reactie is goedgekeurd, is uw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.

Media

Als u een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet u voorkomen dat u afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Cookies

Wanneer u een reactie achterlaat op onze site, kunt u aangeven of uw naam, uw e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor uw gemak zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien u onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.

Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met uw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, wordt uw login 2 weken bewaard. Zodra u uitlogt van uw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat u heeft bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over uw verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Met behulp van analytische software verzamelen wij op een geanonimiseerde wijze informatie over activiteiten van bezoekers op onze website. Dit doen wij om onze website continu te kunnen verbeteren. Deze activiteiten, zoals het aantal bezochte pagina’s en de sessieduur geven ons meer inzicht in de manier waarop bezoekers onze website bezoeken en ervaren. Op basis van deze gegevens verbeteren wij functionaliteiten en het design van onze website om zo de ervaring te blijven optimaliseren.

Met wie we uw data delen

Wij delen

Hoe lang we uw data bewaren

Wanneer u een reactie achterlaat, een contact- of offerte aanvraagformulier invult of op een andere manier gegevens achterlaat via onze website, wordt data bewaard op onze servers. Op deze manier kunnen we op een later moment deze gegevens opvragen indien dat nodig is om bijvoorbeeld uw aanvraag te kunnen behandelen of u van een reactie te voorzien.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten u heeft over uw data

Als u een account heeft op deze site of indien u reacties heeft achtergelaten, kunt u verzoeken om een exportbestand van uw persoonlijke gegevens die we van u hebben, inclusief alle gegevens die u ons opgegeven heeft . U kunt ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van u hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we uw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden. Uw data wordt verder naar geen enkele andere derde partij verstuurd en blijft hooguit tijdelijk op onze servers bewaard indien dit echt strict noodzakelijk is. Dit geldt bijvoorbeeld in het geval u een contactformulier of offerte aanvraagformulier op onze website heeft ingevuld en wij uw gegevens nodig hebben om contact met u te kunnen opnemen.

Uw contactinformatie

Uw contactinformatie wordt enkel opgeslagen wanneer u deze zelf op onze website heeft ingevuld, bijvoorbeeld via een contact- of offerte aanvraagformulier. Wij vragen enkel de noodzakelijke contactgegevens die wij nodig hebben om uw vraag en/of aanvraag te kunnen behandelen. Wij vragen u nooit op afstand om gegevens die wij niet nodig hebben om uw vraag en/of aanvraag te behandelen.

Aanvullende informatie

Hoe we uw data beveiligen

Onze website beschikt over een antivirus en firewall beveiliging om uw en onze gegevens te beschermen. Daarnaast heeft onze hostingpartij verdere beveiligingsmaatregelen getroffen om zowel op software als hardware gebied de meest optimale beveiliging te garanderen.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

In geval van een datalek melden wij deze direct bij het officiële meldpunt voor datalekken in Nederland. Wanneer een datalek optreedt, zullen wij direct en correct handelen zoals voorgeschreven is door de op dat moment geldende wetten en instructies vanuit de Nederlandse overheid. Wanneer er tijdens een datalek het vermoeden ontstaat, of wanneer het bevestigd is dat, er eventuele persoonsgegevens gelekt zijn, zullen wij alle betrokkenen schriftelijk op de hoogte brengen.